Resumen Ejecutivo
Los terminales aéreos de Colombia —como El Dorado en Bogotá, José María Córdova en Rionegro (Medellín), Alfonso Bonilla Aragón en Cali, Rafael Núñez en Cartagena o Palonegro en Bucaramanga— son los puntos con mayor rigor de control por parte de la Policía de Tránsito y Transporte (DITRA) y las secretarías de movilidad. En esta guía explicamos todos los requisitos legales para que tu traslado desde o hacia el aeropuerto se realice sin contratiempos, filas ni riesgos de inmovilización.
1. ¿Por qué las Autoridades Ejercen Controles Estrictos en los Aeropuertos?
Las zonas de llegadas nacionales e internacionales de los aeropuertos colombianos cuentan con operativos permanentes para combatir la ilegalidad y diferenciar el transporte individual (taxis autorizados del terminal) del Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Especial (vehículos placa blanca).
Según el Decreto 1079 de 2015 y la Resolución 6655 de 2021, un vehículo de transporte especial tiene pleno derecho a dejar y recoger pasajeros en cualquier aeropuerto del país, siempre y cuando no esté haciendo 'acopio' o captación informal en vía, sino cumpliendo un servicio previamente contratado y debidamente soportado en el FUEC.
2. Los 5 Requisitos Obligatorios para Recoger Pasajeros en Aeropuertos sin Inconvenientes
Cuando reservas un transfer privado o grupal de aeropuerto con Avant Colombia S.A.S., nuestro centro de despacho verifica que el vehículo y el conductor cumplan los cinco requisitos auditados por las autoridades aeroportuarias:
| Documento / Requisito | Detalle Normativo Exigido | Cómo lo Garantiza Avant Colombia |
|---|---|---|
| 1. FUEC Vigente con QR | Formato Único de Extracto del Contrato expedido bajo Resolución 6655 de 2021 | Emisión previa al vuelo con origen/destino explícito hacia o desde el Aeropuerto |
| 2. Contrato de Transporte Especial | Contrato empresarial, turístico o de grupo específico de usuarios (Decreto 1079) | Suscripción digital rápida con el viajero, la agencia de viajes o la empresa contratante |
| 3. Identificación de Pasajeros | Concordancia entre el contratante/grupo registrado y los ocupantes del vehículo | Registro previo de nombres, documentos o número de vuelo corporativo |
| 4. Documentación del Vehículo | Tarjeta de Operación, SOAT, Revisión Técnico-Mecánica, Preventiva y Pólizas RCC/RCE | Auditoría automática en plataforma antes de despachar la camioneta, van o bus |
| 5. Seguridad Social del Conductor | Planilla PILA vigente (EPS, ARL y Pensión) y Licencia C1/C2/C3 activa | Conductores 100% formalizados y con protocolo de bienvenida (Meet & Greet) |
3. Cobertura 24/7 en los Principales Aeropuertos de Colombia
En Avant Colombia S.A.S. operamos traslados ejecutivos, empresariales, turísticos y familiares las 24 horas del día, los 7 días de la semana, monitoreando en tiempo real el itinerario de tu aerolínea para ajustar la hora de recogida en caso de adelantos o demoras en el vuelo.
Disponemos de automóviles ejecutivos, camionetas SUV y 4x4, vans de 8 a 19 pasajeros y buses de hasta 40 pasajeros para conexiones urbanas o viajes directos desde el aeropuerto hacia municipios cercanos.
4. Protocolo Corporativo Meet & Greet para Ejecutivos y Delegaciones
Para empresas que reciben directivos internacionales, conferencistas, tripulaciones o delegaciones técnicas, ofrecemos servicio de recepción en sala con hablador corporativo, asistencia con equipaje, conductores con experiencia en protocolos de seguridad y facturación mensual consolidada excluida de IVA.
Preguntas Frecuentes
- ¿Con cuánta anticipación debo reservar un servicio de transporte al aeropuerto?
- Para garantizar la emisión oportuna del contrato y el FUEC oficial con los datos de los pasajeros y el número de vuelo, recomendamos reservar con al menos 3 a 6 horas de anticipación, aunque contamos con despacho prioritario 24/7 para emergencias corporativas.
- ¿Qué pasa si mi vuelo se retrasa en llegar al aeropuerto?
- Nuestro equipo de tráfico monitorea el número de vuelo en tiempo real. Si la aerolínea presenta retrasos, reprogramamos automáticamente el ingreso del vehículo a la bahía de recogida sin que pierdas tu reserva.
- ¿Puedo contratar una Van desde el Aeropuerto El Dorado directamente hacia otra ciudad como Villavicencio o Villa de Leyva?
- Sí. El FUEC de Avant Colombia S.A.S. tiene radio de acción nacional, por lo que podemos recoger a tu grupo directamente en la puerta del Aeropuerto El Dorado y llevarlos sin transbordos hasta su hotel, finca o sede empresarial en cualquier municipio del país.